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Title
Text copied to clipboard!Secrétaire Juridique
Description
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Nous recherchons un(e) secrétaire juridique compétent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le/la secrétaire juridique jouera un rôle essentiel en soutenant les avocats, notaires ou autres professionnels du droit dans leurs tâches quotidiennes. Ce poste exige une excellente maîtrise des procédures juridiques, une grande discrétion et une capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément.
Le/la candidat(e) idéal(e) aura une solide expérience dans un environnement juridique, une excellente maîtrise du français écrit et oral, ainsi qu'une bonne connaissance des outils informatiques courants. Il/elle devra être capable de travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec les membres de l'équipe juridique.
Les responsabilités principales incluent la préparation et la gestion des documents juridiques, la prise en charge des appels téléphoniques et des courriels, la gestion des agendas et des rendez-vous, ainsi que l'organisation des réunions et des déplacements professionnels. Le/la secrétaire juridique devra également assurer le suivi des dossiers clients, effectuer des recherches juridiques préliminaires et maintenir à jour les bases de données juridiques internes.
Nous recherchons une personne rigoureuse, attentive aux détails et capable de respecter les délais imposés par les procédures judiciaires. Une excellente capacité d'organisation et de gestion du temps est essentielle pour réussir dans ce poste. Le/la secrétaire juridique devra également faire preuve d'une grande discrétion et respecter strictement la confidentialité des informations traitées.
En rejoignant notre cabinet, vous intégrerez une équipe professionnelle et accueillante, où vous aurez l'opportunité de développer vos compétences et d'évoluer dans un environnement stimulant. Nous offrons un cadre de travail agréable, des formations régulières et des possibilités d'évolution professionnelle.
Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique, que vous aimez travailler dans un environnement dynamique et que vous souhaitez contribuer activement au succès de notre équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Nous valorisons la diversité et l'inclusion au sein de notre équipe et encourageons toutes les candidatures qualifiées, indépendamment de l'origine, du genre, de l'âge ou de toute autre caractéristique personnelle.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et participez activement à la réussite de notre cabinet juridique en apportant votre expertise et votre professionnalisme au quotidien.
Responsibilities
Text copied to clipboard!- Préparer et gérer les documents juridiques tels que contrats, actes et correspondances
- Gérer les appels téléphoniques, courriels et correspondances entrantes et sortantes
- Organiser et maintenir à jour les dossiers clients et les bases de données juridiques
- Planifier et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
- Effectuer des recherches juridiques préliminaires et compiler les informations nécessaires
- Assurer le suivi des échéances et des délais juridiques importants
- Respecter strictement la confidentialité des informations traitées
Requirements
Text copied to clipboard!- Diplôme en secrétariat juridique ou formation équivalente
- Expérience préalable d'au moins 2 ans dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Bonne connaissance des procédures juridiques et administratives
- Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Discrétion, rigueur et sens de l'organisation
Potential interview questions
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience précédente en tant que secrétaire juridique ?
- Comment gérez-vous les situations où vous devez respecter des délais serrés ?
- Quels outils informatiques maîtrisez-vous pour accomplir vos tâches quotidiennes ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles dans votre travail ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû effectuer une recherche juridique préliminaire ?
